5 Kegagalan Keamanan Usaha Kecil yang Dapat Dicegah oleh Pengelola Kata Sandi

Manajemen kata sandi adalah langkah penting dalam keamanan siber, tetapi juga merupakan salah satu titik lemah yang paling umum yang dapat dieksploitasi oleh peretas untuk mencuri data usaha kecil.

Hanya butuh satu karyawan yang tanpa sengaja membocorkan kredensial mereka untuk membahayakan seluruh jaringan Anda. Itulah mengapa semakin banyak perusahaan sekarang menggunakan pengelola kata sandi (misalnya, LastPass) untuk membantu mencegah berbagai kegagalan keamanan.

Daftar isi:

1. Apa Itu Pengelola Kata Sandi?

2. Penggunaan Pengelola Kata Sandi untuk Usaha Kecil

Apa Itu Pengelola Kata Sandi?

Pengelola kata sandi adalah program perangkat lunak yang menyimpan dan mengelola kredensial login untuk aplikasi lokal dan layanan online (misalnya, media sosial, layanan cloud, dll.). Pengelola ini juga dapat menghasilkan kata sandi yang kuat dan unik yang kecil kemungkinannya dapat dipecahkan oleh serangan brute force.

Perangkat lunak ini menyimpan kredensial login dalam basis data yang terenkripsi, yang dapat diakses oleh pengguna dengan kata sandi utama—jadi Anda hanya perlu mengingat satu set kredensial. Ketika Anda mengunjungi situs di mana Anda telah membuat akun, perangkat lunak akan secara otomatis mengisi layar login untuk mempermudah proses masuk.

Penggunaan Pengelola Kata Sandi untuk Usaha Kecil

Bagaimana pengelola kata sandi dapat membantu memperkuat keamanan? Berikut adalah beberapa skenario kegagalan keamanan di kehidupan nyata yang dapat dicegah:

1. Serangan Phishing

Kegagalan keamanan
Seorang karyawan menerima email yang mengklaim berasal dari aplikasi akuntansi cloud Anda, yang mengatakan bahwa akun mereka ditangguhkan. Pesan tersebut meminta pengguna untuk mengklik tautan untuk masuk dan mengaktifkan kembali akses. URL tersebut mengarahkan karyawan untuk masuk ke situs palsu di mana penjahat mengambil kredensial untuk mengakses situs sebenarnya dan mencuri data keuangan serta pelanggan perusahaan Anda.

Bagaimana pengelola kata sandi dapat membantu
Ini adalah tanda bahaya ketika karyawan mendarat di situs palsu dan kolom nama pengguna/kata sandi tidak otomatis terisi—menandakan bahwa URL tidak sesuai dengan yang ada di pengelola kata sandi. Dengan tidak memerlukan pengguna untuk mengetik kata sandi, pengelola kata sandi juga mencegah skenario lain di mana peretas menipu orang untuk memasukkan kredensial mereka ke situs web palsu.

2. Kata Sandi Lemah

Kegagalan keamanan
Tahukah Anda bahwa kebanyakan orang memiliki 70 hingga 80 kata sandi? Tanpa cara yang sistematis dan otomatis untuk menavigasi hutan kredensial, banyak yang menggunakan kata sandi yang mudah diingat untuk semua akun mereka. Peretas dapat dengan mudah memecahkan kata sandi ini melalui serangan brute force. Jika seorang karyawan menggunakan kembali kredensial yang dicuri dan dijual di dark web, maka membobol jaringan Anda bisa menjadi tugas yang mudah.

Bagaimana pengelola kata sandi dapat membantu
Pengelola kata sandi secara otomatis menghasilkan kata sandi yang unik dan kompleks, menyimpannya dalam brankas, dan mengisi kolom yang sesuai ketika pengguna mengunjungi URL yang cocok. Ini menghilangkan hambatan bagi karyawan untuk menggunakan kata sandi yang kuat untuk akun terkait pekerjaan. Pengelola kata sandi juga mencegah mereka menggunakan kembali kata sandi yang terkait dengan akun pribadi mereka, yang mungkin telah dikompromikan tanpa sepengetahuan mereka.

3. Akun yang Dibagikan

Kegagalan keamanan
Karyawan mungkin perlu berbagi kata sandi untuk mengakses akun perusahaan, tetapi berbagi kredensial pada catatan tempel atau melalui email jauh dari aman. Selain itu, Anda tidak akan tahu siapa yang telah melihat, mengedit, atau mengunduh data sensitif jika Anda tidak memiliki cara untuk melacak akses—membuatnya sulit jika Anda perlu menyelidiki kebocoran data atau menuntut pertanggungjawaban karyawan atas tindakan mereka.

Bagaimana pengelola kata sandi dapat membantu
Anda dapat menggunakan pengelola kata sandi untuk menyimpan kredensial untuk akun perusahaan yang dibagikan dan hanya mengizinkan akses kepada staf yang memerlukan informasi tersebut untuk melakukan pekerjaan mereka. Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat menggunakan akun yang dibagikan dengan mengubah pengaturan pengelola kata sandi—yang lebih baik daripada harus mengubah kata sandi dan kemudian secara manual memberi tahu 10, 20, atau 30 orang tentang hal itu!

4. Perangkat yang Hilang atau Dicuri

Kegagalan keamanan
Seorang karyawan mengikuti pedoman kata sandi Anda dan membuat kata sandi yang kuat dan unik untuk setiap situs. Namun, mereka menyimpan informasi tersebut di browser secara lokal atau dalam dokumen di perangkat mereka. Semuanya baik-baik saja sampai ponsel atau laptop hilang atau dicuri—ini sama saja dengan menyerahkan semua URL dan kredensial login kepada penjahat di atas piring perak!

Bagaimana pengelola kata sandi dapat membantu
Pengelola kata sandi tidak menyimpan kredensial secara lokal, jadi pelaku jahat tidak dapat melihat informasi tersebut meskipun mereka meretas perangkat yang dicuri. Selain itu, perangkat lunak ini menggunakan algoritma hashing modern, membuatnya hampir tidak mungkin bagi peretas untuk memecahkan enkripsi dengan brute force.

5. Pergantian Karyawan

Kegagalan keamanan
Karyawan mungkin membawa akun yang berisi data perusahaan dengan mereka atau tetap memiliki akses ke akun yang dibagikan ketika mereka meninggalkan pekerjaan. Anda tidak dapat melindungi aset digital Anda jika Anda tidak memiliki visibilitas penuh ke tempat data Anda berada dan siapa yang memiliki akses ke sana. Kelalaian ini dapat berubah menjadi mimpi buruk kepatuhan, terutama jika Anda berada dalam industri yang diatur.

Bagaimana pengelola kata sandi dapat membantu
Pengelola kata sandi menyediakan lokasi terpusat di mana Anda dapat mengontrol akses ke semua akun perusahaan. Anda dapat melihat siapa yang memiliki akses ke informasi apa dan kapan untuk mendapatkan kendali atas data Anda dan mempermudah audit kepatuhan. Anda juga dapat mencabut akses ketika seorang karyawan pergi tanpa harus mereset akses ke akun yang dibagikan dan mengganggu alur kerja